Tu proceso de revision de requisitos esta roto. Los hilos de comentarios no son aprobaciones. ReqSignoff te da seguimiento real de aprobaciones con registro de auditoria.
Arregla tu proceso de revisionEstado de Aprobacion
Los revisores aprueban o rechazan con un comentario. Se acabo el "se ve bien" enterrado en un hilo.
Ve exactamente quien aprobo que version y cuando. Sin rebuscar en el historial de comentarios.
Asigna QA, Ingenieria, Legal, Diseno — cada rol aprueba de forma independiente.
Edita un documento aprobado y la version se incrementa. Las aprobaciones anteriores quedan en el historial.
Envia un enlace de revision. Los revisores ingresan su nombre y aprueban — sin necesidad de cuenta.
“Pasamos de “¿Creo que QA aprobo esto?” a saber exactamente quien firmo la version 3 a las 2:47pm del martes.”